Een tuinfeest organiseren klinkt simpel: wat drankjes, een barbecue en wat stoelen. Toch komt er vaak meer bij kijken dan je denkt. Je wilt natuurlijk dat je gasten zich welkom voelen, lekker eten en drinken, en vooral een gezellige sfeer ervaren. Of je nu een verjaardag viert, een zomerse borrel organiseert of gewoon een reden zoekt om vrienden en familie uit te nodigen: met deze checklist zorg je dat je niets vergeet.
De basis: eten, drinken en zitplekken
Zonder eten en drinken is er geen feest. Denk van tevoren goed na over wat je je gasten wilt aanbieden. Ga je zelf koken, of kies je voor gemak met bijvoorbeeld catering of een foodtruck? Een barbecue is populair, maar vergeet ook niet dat niet iedereen vlees eet. Zorg dus altijd voor een paar vegetarische opties.
Drankjes zijn minstens zo belangrijk. Zet een koelbox of grote emmer met ijs klaar zodat iedereen zelf wat kan pakken. Wil je het iets specialer maken? Zet dan een tafel neer met zelfgemaakte cocktails of een tap voor bier en limonade.
Minstens zo belangrijk: voldoende stoelen en tafels. Je wilt niet dat mensen met hun bord op schoot tussen de planten moeten zitten. Heb je zelf niet genoeg spullen in huis? Dan kun je eenvoudig tafels, stoelen of zelfs een partytent huren bij een partyverhuurbedrijf zoals De Groene 3Hoek. Zo hoef je je geen zorgen te maken over logistiek of regenbuien.
De sfeer bepaalt alles
Sfeer maak je met details. Denk aan lampjes, kaarsen en leuke muziek. Vooral als je feest tot in de avond doorgaat, wil je zorgen voor gezellige verlichting. Hang lichtsnoeren in de bomen of zet wat lantaarns neer langs het pad. Een vuurschaal of vuurkorf kan ook – gezellig én warm.
Vergeet ook de muziek niet. Een goede playlist kan de toon van de avond zetten. Wil je niet de hele tijd met je telefoon in de weer zijn? Gebruik dan een bluetooth speaker met een opgeladen accu. Of beter nog: maak een afspeellijst die de hele avond kan draaien en laat iemand anders DJ zijn.
Denk aan de praktische zaken
Een paar dingen lijken misschien saai, maar zijn wel handig om geregeld te hebben:
- Extra servetten, wegwerpservies of afwasbare borden
- Afvalzakken of vuilnisbakken
- Toiletpapier (voor als iedereen toch binnen naar het toilet moet)
- Een plan B bij regen (een partytent of schuilplek)
- Muggenspray of citronellakaarsen als je tot laat buiten zit
Zeker als je met een grotere groep bent, is het handig om vooraf na te denken over deze dingen. Niemand vindt het fijn om met een vol bord eten in de hand op zoek te moeten naar een vork of een plekje om te zitten.
Kinderen op het feest?
Komen er kinderen naar je tuinfeest? Dan is het slim om iets voor ze te regelen. Een springkussen, spelletjes of een aparte kindertafel doet vaak wonderen. Zo kunnen ouders ook wat meer ontspannen, en is iedereen blij. Sommige partyverhuurders bieden ook kinderspullen aan zoals een popcornmachine of zelfs een limonadekraam.
Het weer is altijd spannend
We wonen nu eenmaal in Nederland, dus je weet nooit zeker wat het weer doet. Kijk een paar dagen van tevoren goed naar de voorspellingen. Is er kans op regen? Zorg dan voor een overkapping of tent. Wordt het heel warm? Zet dan parasols of schaduwdoeken neer. Je kunt veel van deze dingen huren als je ze zelf niet hebt.
Een partytent huren is sowieso geen overbodige luxe. Niet alleen bij regen, maar ook bij felle zon zorgt het voor een prettige plek om even af te koelen. Vergeet ook niet dat eten en drinken in de schaduw beter houdbaar blijft.
Samen genieten
Het belangrijkste van een tuinfeest is natuurlijk dat jij en je gasten een leuke tijd hebben. Dus maak het jezelf niet te moeilijk. Zet de basis goed neer, regel een paar sfeervolle elementen, en geniet vooral zelf ook van het feest. Met een beetje voorbereiding en de juiste spullen wordt het gegarandeerd een succes.
Wil je zeker weten dat je goed voorbereid bent? Kijk dan eens naar wat een partyverhuurbedrijf in de buurt te bieden heeft. Dat scheelt stress én gesjouw. En zeg nou zelf: een mooie aangeklede tuin met verlichting, een fijne tent en genoeg tafels en stoelen voelt toch meteen als een écht feestje?
